El procedimiento "solicitud de reserva de instalaciones municipales" tiene por objeto la gestión de las solicitudes de reserva de instalaciones municipales por parte de los ciudadanos.

COMO SOLICITAR UNA INSTALACIÓN MUNICIPAL

•  REQUISITOS:
  • Ser mayor de edad, estar empadronado/a en Coirós y no tener deudas con el Ayuntamiento de Coirós.
  • Para las personas menores de edad la solicitud debe presentarla el padre, madre o tutor/a empradronado/a en Coirós, asumiendo el compromiso y las obligaciones de este documento. Las asociacións/entidades deben constar de alta en nuestro registro municipal de entidades.
• SOLICITUD: El modelo se encuentra en la web del Ayuntamiento de Coirós, en la sede electrónica y en las dependencias municipales. Deberá entregarse en el registro general de entrada en horario de 9 a 14 horas o a través de la sede electrónica do Ayuntamiento de Coirós.
• PROCESO DE ADJUDICACIÓN: Será por rigurosa orden de entrada en el registro, siempre que no este previsto o su uso por parte del Ayuntamiento.
• RECOGIDA Y DEVOLUCIÓN DE LLAVES: En las oficinas municipales el día de la celebración del evento, o el viernes en el caso de ser fin de semana. La entrega se producirá el día siguiente, o el lunes en el caso de ser fin de semana. Solo podrá recoger la llave la persona que consta en la solicitud, con DNI y copia de la hoja de solicitud.
• TASA: en el caso de que le sea aplicable el abono de tasa, deberá presentarse autoliquidación y justificante de pago junto con la solicitud.

CONDICIONES PARA EL USO DE LAS INSTALACIONES

• SUPERVISIÓN DEL LOCAL: Si las personas usuarias encontrasen desperfectos, suciedad o cualquiera otra circunstancia, contactarán con henrique.fidalgo@coiros.es (instalaciones deportivas) paula.boado@coiros.es (resto de instalaciones) aportando fotografías antes de la hora de celebración del evento.
• RESPONSABILIDADES: El Ayuntamiento de Coirós no se responsabiliza de las actividades que se realicen dentro de los locales concedidos o de la omisión de actos a los que estiviesen obligados cuando los compromisos asumidos por la persona solicitante sean incumplidos, correspondiendo exclusivamente a este/a o al grupo que representa las consecuencias de sus actos.
• INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES: El Ayuntamiento queda facultado para adoptar las medidas legales y administrativas que correspondan (gestión de los trámites legales que correspondan, abonamento al Ayuntamiento del coste de las reparaciones, de ser el caso, y la perdida del derecho a hacer uso de los locales de préstamo), en el caso de que se incumplan los citados compromisos y obligaciones de las personas usuarias.
• El Ayuntamiento se resérva el derecho de cancelación del evento en el caso de aviso por alertas metereológicas, sanitarias o cualquier otra circunstancia justificada que supong un riesgo para la ciudadanía.

COMPROMISOS Y OBLIGACIONES EN EL USO DE LAS INSTALACIONES

• No hacer uso de los exteriores del recinto de manera que se pueda perturbar a terceras personas ajenas a la reunión.
• Estar presente durante el evento la persona solicitante.
• Utilizar la instalación para el fin solicitado y no superar el tiempo estipulado.
• Entregar las llaves el día siguiente o al lunes de ser fin de semana.
• Actuar de manera cívica, quedando prohibido el consumo de alcohol para menores de edad.
• Queda prohibida la realización de actividades con ánimo de lucro (los eventos de asociaciones y comisiones de fiestas se entienden sin ánimo de lucro).
• La instalación, mobiliario y material incluídos en la instalación deberán quedar perfectamente limpios y en buen estado.